작은 회사의 AI 도입 · 운영 파트너

사장님 일손은 덜고,
손님은 늘립니다.

회사 안에서는 잘 보이지 않는 문제를 밖의 눈으로 찾고, 대표님과 같이 풀어 실제로 돌아가게 만듭니다. 반복되는 잡일은 그 회사에 맞춰 세운 AI 비서가 맡습니다.

일손보고·정리·자료 찾기를 AI 비서가

손님홈페이지·검색·영상으로 찾아오는 길을

메이트세팅하고 끝이 아니라, 쓰면서 계속 같이 고칩니다

01 — 일하는 방식

도구보다 현장을 먼저 봅니다

AI 도구를 먼저 권하지 않습니다. 하루 일이 어떻게 흐르는지 듣고, 막힌 곳을 한 장으로 보여 드린 뒤, 효과가 바로 보이는 것부터 세웁니다.

1
현장에서 듣기
대표님과 직원분을 직접 만나 일의 흐름과 시간이 새는 곳을 듣습니다.
남는 것회의록 · 할 일 · 놓친 것
2
밖의 눈으로 진단
자료가 어디에 흩어져 있는지, 손님이 ChatGPT·검색에서 우리를 찾을 수 있는지 실제 질문으로 재 봅니다.
남는 것숫자로 된 진단서 한 부
3
세우기
AI 비서, 회사 자료 한 곳, 홈페이지와 홍보 흐름. 대표님 손은 꼭 필요한 순간에만 빌립니다.
남는 것매일 돌아가는 비서와 자료
4
쓰면서 같이 고치기
원격으로 연결해 두고, 비서가 막히거나 일이 바뀌면 바로 손봅니다. 보고는 대표님 폰으로 받습니다.
남는 것매일 보고 · 고친 기록

02 — 사례

실제로 해 온 일

업종도 규모도 다른 세 회사에서 실제로 만든 것만 적었습니다. 회사 이름은 공개를 허락받은 곳만 밝힙니다.

CASE 1

인테리어 · 시공 회사

운영 중

대표 비서부터 팀 비서까지, 회사의 기억을 한 곳에

현장 여러 곳이 동시에 돌아가는 인테리어 회사. 견적·도면·현장 사진이 노션·NAS·개인 폴더에 흩어져 있었습니다. 자료를 업무 단계별로 모으는 틀을 설계하고, 그 위에 대표 비서와 팀·직원 비서를 세웠습니다.

6,305개

노션 자료(31.7GB)를 회사 저장소로 옮기고 빠짐 대조

6명

대표 비서 · 실장 비서 · 팀 비서 넷, 각자 맡은 일과 볼 자료가 다름

13단계

업무 단계로 나눈 회사 아카이브, 현장 79곳

대표 AI 비서슬랙·음성으로 지시, 일정·리마인드, PC를 다시 켜도 스스로 켜짐

회사 아카이브 설계노션·NAS 자료를 업무 단계와 현장별로 모으는 틀, 비서가 찾아 답함

밤마다 자동 정리그날 대화·노션·시공 사진을 제자리로 옮기는 정리가 매일 밤

아침 계획 · 저녁 보고오늘 할 일과 한 일을 대표님께 매일 한 번에

비서 성적표실제 업무 질문으로 정답률을 재고 빈 곳을 채움

보안 점검과 조치AI 비서·PC 보안 점검, 위험 명령 허용 목록 정리, 랜섬웨어 폴더 보호

유튜브 분석 · 썸네일조회·이탈 지점을 숫자로 보고, 덜 본 영상 썸네일 7개 다시 만들기

AI 검색 노출 진단손님이 ChatGPT에 물을 질문 20개로 회사가 나오는지 측정

CASE 2

낚시용품 제조 · 유통

운영 중

NAOL — 2인 회사의 AI 담당자

자체 설계한 제품을 만들어 공급하는 2인 회사. 회사 얼굴이 될 홈페이지를 하루 만에 열고, 이어서 회사 위키와 회사 전용 AI 비서, SNS 계정까지 세웠습니다. 지금도 관리하고 있습니다.

NAOL 회사 홈페이지 첫 화면 — 회사 홈페이지 12페이지 · 착수 당일 공개 · naol.co.kr

1일

홈페이지 12페이지를 만들어 공개하기까지

13/ 20

손님이 AI에 물을 질문 20개 중 회사가 답에 나온 수

회사 홈페이지12페이지, 구글·네이버 등록, 영상은 사장님이 직접 바꿈

회사 전용 AI 비서회사 서버에 세팅, 텔레그램으로 묻고 시킴

회사 위키 · 백업제품·운영 자료를 비서가 읽는 한 곳으로, 드라이브에 백업

인스타그램 · 스레드계정 셋업, 글 방향, 게시 전 사장님 승인 흐름

광고·경쟁 소식 레이더정해진 주기로 업계 광고와 시장 소식을 모아 보고

재고 관리 파일럿재고 원본 정하기, 공장 품번과 사내 품번 맞추기

CASE 3

업소용 중고 주방기기 · 3,000평 매장

진행 중

진천주방마트 — 매장 비서와 홍보 준비

충북 진천의 업소용 중고 주방기기 아울렛. AI 검색에서 매장이 다른 이름으로 나오고 있다는 진단에서 시작해, 사장님 PC에 매장 전용 AI 비서를 세우고 자료를 모으기 시작했습니다. 지금은 홍보 자동화를 준비하고 있습니다.

진천주방마트 AI 검색 노출 진단서 첫 장 — AI 검색 노출 진단서 — 질문 20개, 측정 · 원인 · 고칠 순서

2/ 20

진단 때, 손님 질문 20개 중 매장 이름으로 AI 답에 나온 수

70개

흩어져 있던 매출·상품·단가 자료를 종류별로 정리

AI 검색 노출 진단식당 사장님이 물을 질문 20개로 측정하고 고칠 순서를 한 장으로

매장 AI 비서 「리뉴」사장님·직원이 텔레그램 단체방에서, 구글 메일·드라이브·캘린더 연결

매출 장부매일 받는 매출 캡처를 읽어 장부 한 줄로 모음

자료 정리 틀매출·상품 사진·단가표·광고 자료를 칸별로, 회사별로 나눠 보관

홍보 자동화 계획쇼츠·인스타·스레드·블로그·당근, 어디까지 자동으로 되는지 공식 문서로 확인하고 흐름을 짬

원격 관리사장님 PC에 안전한 원격 통로를 두고 비서를 바로 손봄

03 — 서비스

할 수 있는 일

아래는 모두 위 회사들에서 실제로 해 본 것입니다. 회사 상황에 맞는 것만 골라 묶습니다.

일손 덜기

반복되는 일을 AI 비서에게

대표 AI 비서PC형 · 서버형, 음성 지시
직원별 비서사람마다 자료 범위 따로
회사 자료 한 곳에노션·NAS·드라이브 이사
매일 보고 · 자동 정리아침 계획, 저녁 현황
미팅 회의록녹음 → 할 일 · 놓친 것

손님 늘리기

찾아오는 길 만들기

홈페이지 제작구글 · 네이버 등록까지
AI 검색 노출 진단ChatGPT에 물으면 나오나
SNS 계정 셋업인스타 · 스레드, 승인 흐름
유튜브 분석 · 썸네일어디서 이탈하고 무엇을 바꿀지
설명 · 안내 영상음성 · 자막을 넣은 짧은 영상

지키기

비서와 자료를 안전하게

비서 보안 기본 세팅모든 셋업에 기본 포함
매일 백업 · 복구 시험실제로 풀어 보는 것까지
PC · 비서 보안 점검열린 곳 찾고 막기
원격 관리고장 수리 · 업데이트 · 점검
업계 소식 레이더정해진 주기로 모아 보고

04 — 원칙

처음부터 정해 두는 것

AI를 회사에 들이는 일은 열쇠를 맡기는 일입니다.

해 본 것만 권합니다
실제 회사에서 돌려 본 것만 제안하고, 안 해 본 것은 안 해 봤다고 말씀드립니다.
만든 것은 그 회사의 것입니다
정리한 자료와 구조는 그 회사에 남고, 다른 회사로 옮기지 않습니다.
비밀번호는 금고에만
비밀번호와 열쇠는 대화창으로 오가지 않게, 금고와 승인 절차로만 다룹니다.
돈 · 계약 · 발송은 대표님 손으로
밖으로 나가는 글과 결제는 비서가 초안까지만 만들고 대표님이 누릅니다.

05 — 문의

어디서부터 덜어야 할지, 같이 보겠습니다

업종, 직원 수, 요즘 가장 시간이 많이 드는 일을 몇 줄 적어 보내 주세요.

hello@resonmate.kr

메일로 받은 내용을 보고 직접 연락드립니다.

사장님 일손은 덜고,손님은 늘립니다.